Administrasjonskonsulent med resepsjonsansvar  

KSAT ser etter en imøtekommende og serviceminded kollega til vårt kontor på Skøyen. Stillingen er i førsteomgang en 50% midlertidig stilling som løper ut juni 2027, men det kan bli muligheter for både utvidelse og fast tilsettelse.

KSAT er en verdensledende leverandør av satellittjenester og på våre kontorer ønsker vi å ha en profesjonell og sikker administrasjonstjeneste for våre ansatte og besøkende. Nå utvider vi i Oslo og i den forbindelse trenger vi en som får energi av å organisere og tilrettelegge for både kollegaer, gjester og seg selv, og som er motivert for å bidra til etablering av et attraktivt kontormiljø. Vi ser etter et servicemenneske som vet å spille andre gode.

Om dette høres bra ut – les videre;

Hos oss blir du del av et tverrfaglig miljø der rollen din blir å etablere en administrativ funksjon på kontoret. Du vil være en viktig brikke inn mot kontorets kultur og fellesskap, samt være bindeleddet til tilsvarende roller i Tromsø og på Svalbard. Rollen inngår i teamet Facilities and Service Center, som har sitt hovedsete i Tromsø, og som har hovedansvar for eiendom, kontorer og service/support til ansatte.  

Hos oss vil du vil oppleve et sprekt, inkluderende og kreativt arbeidsmiljø, med utviklingsmuligheter for deg selv og arbeidsområdet.  Du vil garantert få det både travelt og gøy, mens du sjonglerer mellom flere ulike arbeidsoppgaver på vårt Oslo kontor.

Dine arbeidsoppgaver:            

• HQs forlengede arm i Oslo
• Være kontaktpunkt for ansatte ved kontoret, for huseier og leverandører
• Etablere resepsjonsløsning med adgangskontroll, besøkshåndtering og post/vareleveranser.
• Håndtere henvendelser til kontoret på e-post, tickets og telefon fra 08-12
• Koordinere møterombookinger og kontorplasser, samt se på belegget på disse
• Ansvar for innkjøp og bestillinger til kontoret, samt lager
• Godkjenner av faktura
• Bistå i budsjettprosessen
• Pådriver for sosiale arrangement ved kontoret

Hva ser vi etter hos deg?

Vi ser etter en strukturert, sosial og selvgående person som trives i servicerollen og som kommuniserer lett med ulike type mennesker.

I tillegg trenger vi at du er;

• Glad i å ha orden og kontroll
• Takler å raskt måtte veksle mellom forskjellige oppgaver
• Liker å ha en variert arbeidsdag
• Evner å balansere det å sitte i et åpent kontorlandskap, med å bli avbrutt for å svare ut eller hjelpe ansatte.

Kvalifikasjoner:

• Gode norsk- og engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig
• IT ferdigheter på minimum grunnleggende nivå (Microsoft 365)
• Kompetanse og erfaring fra lignende arbeid vil telle positivt
• Kandidaten vil bli bakgrunnssjekket av SEMAC før tiltredelse og vil måtte kunne sikkerhetsklareres ved behov.

Søknader vurderes fortløpende

KSAT - A stellar workplace - hva tilbyr vi?
Hverdagen i KSAT preges av fleksibilitet og er variert med fantastiske utviklingsmuligheter. Dette er en unik mulighet til å være med på den spennende fremtidsreisen for selskapet.

KSAT vil også kunne tilby: Konkurransedyktige lønnsbetingelser, kursing, treningsrom, svært gode helseforsikringer og pensjonsordninger, firmahytte i Tromsø og på Svalbard, telefon, støtte til idrett m.m.

Vi er en sosial gjeng som gjør ting utenfor jobb, både i regi av bedriften og privat. Du kommer til et miljø med høy kompetanse og med et sterkt ønske og vilje til å levere kvalitet i verdensklasse - i alle ledd av organisasjonen.

Du kan bli bedre kjent med oss gjennom SPACE UP YOUR CAREER https://karriere.ksat.no/ . Her vil du se hvordan vi jobber samt få muligheten til å bli kjent med mange av de fine folkene i KSAT. 

KSAT vektlegger mangfold i rekrutteringsprosessen, og tar hensyn til kjønn, alder og kulturell bakgrunn for å sikre en inkluderende arbeidsplass. Stillingene krever at du oppnår norsk sikkerhetsklarering, samt kunne autoriseres og være skikket til stillingen.