KSAT Svalbard (SvalSat) søker en strukturert og engasjert administrasjonskonsulent. Du vil få en sentral rolle i driften av vår stasjon på Platåberget like ved Longyearbyen. Vi har et trivelig miljø og en travel arbeidshverdag med mange faglige og interessante oppgaver. Ditt hovedansvar vil være å utøve generell administrativ støtte. Du vil jobbe som en del av et dynamisk og kompetent team tett opp mot det operasjonelle miljøet. Søknader vil bli vurdert fortløpende.

Arbeidsoppgaver
I denne stillingen vil du ha en variert og spennende hverdag med ansvar for en rekke administrative oppgaver. Du vil håndtere alt fra kundemottak, brukerstøtte av digitale systemer til trafikkoordinering. Videre vil du administrere kjøretøy, boliger og renholdstjenester. Du vil også være involvert i besøksregistrering, kurskoordinering, bestillinger, fakturaarbeid, posthåndtering og on-/offboarding av ansatte og annet.

Kvalifikasjoner
•    Du har relevant erfaring eller utdanning innen arbeidsområdet
•    Du har god IKT-forståelse og er en trygg bruker av digitale verktøy
•    Du har gode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk, muntlig og skriftlig
•    Du må ha førerkort klasse B
•    Det er ønskelig at du har kjennskap til Longyearbyen.

Personlige egenskaper
Vi ser etter deg som er serviceinnstilt og er en god lagspiller. Som administrasjonskonsulent er du navet i de daglige støttefunksjonene på stasjonen. Du er en positiv medarbeider som er ansvarsbevisst og har gjennomføringsevne. For å kunne lykkes i rollen bør du ha evnen til å være engasjert i arbeidsmiljø, nytenkende, fleksibel og løsningsorientert.
Det er også nødvendig å være strukturert og systematisk.

KSAT har et aktivt og inkluderende arbeidsmiljø og personlig egnethet vil bli vektlagt. Hos oss får du dyktige og engasjerte kolleger, en fleksibel og variert hverdag, muligheter til å utvikle dine ferdigheter og forme din egen arbeidshverdag i et inkluderende miljø, og en unik mulighet til å være med på å utvikle en spennende fremtid for KSAT. Om ikke dette var nok, så tilbyr vi også blant annet:
●    Konkurransedyktig lønn etter kvalifikasjoner
●    Boligordninger og tilgang til bil
●    Gode pensjons- og forsikringsordninger
●    Velferdshytte på Svalbard
●    Livlig og inkluderende arbeidsmiljø med sosiale sammenkomster  
KSAT legger vekt på å sikre mangfold i bedriften ved å ta hensyn til kjønn, alder og kulturell bakgrunn under rekrutteringen.
Stillingen krever at man oppfyller vilkår for norsk sikkerhetsklarering etter sikkerhetslovens bestemmelser, samt kunne autoriseres og være skikket til stillingen. Sluttkandidater vil måtte gjennomføre en bakgrunnssjekk av Semac.